インターンシップの手続きについて
HSEインターンシップの手続きについて
人間安全保障工学インターンシップ（短期：２週間以上）
アドバンスド・キャップストーン・プロジェクト（長期：２ヶ月以上）
必要書類
インターンシップ支援の手続きに必要な書類です。
全ての書類は指導教員および研究室の秘書さんと相談の上作成し、確認済みのものを提出してください。原則として渡航する４週間前までに手続きを完了してください。
- HSE-004:人間安全保障工学インターンシップ届け または HSE-005:アドバンスド・キャップストーン・プロジェクト届け
- 旅行伺（学生インターンシップ）
- 緊急時事故支援システム加入申込書（アイラック加入申込書（HSEインターンシップ時 学生用））
- 海外渡航届（渡航期間が３ヶ月未満）または 海外渡航願（渡航期間が３ヶ月以上）
- HSE-028:海外渡航に係る誓約書
提出方法
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インターンシップに関して教員とともに計画し、HSE-004:人間安全保障工学インターンシップ届けまたは、HSE-005:アドバンスド・キャップストーン・プロジェクト届けの電子ファイル（Word）をGCOE事務局（kyomu_gcoe@hse.gcoe.kyoto-u.ac.jp）に送信するとともに、指導教員サイン入りの本紙をGCOE事務局へ提出してください。
手順２以降については、届けを確認後、こちらから連絡した後にご提出ください。
- 旅行伺（学生インターンシップ)
メール添付でGCOE事務局（kyomu_gcoe@hse.gcoe.kyoto-u.ac.jp）へ送信して下さい。 - 緊急時事故支援システム加入申込書
海外旅行任意保険に必ず加入し（加入上の注意）、アイラック加入申込書（HSEインターンシップ時 学生用）の電子ファイルをメール添付でGCOE事務局 （kyomu_gcoe@hse.gcoe.kyoto-u.ac.jp）へ送信して下さい。
海外渡航中はHSE-008:緊急時連絡先についてをダウンロードし、常に携帯してください。
GCOE事務局提出後に旅程が変更になった場合には、GCOE事務局
（kyomu_gcoe@hse.gcoe.kyoto-u.ac.jp）に事前に必ず連絡して下さい。 -
航空券の見積書・日程表（通常、旅行会社で予約すると旅行会社が作成してくれるもの）
本紙をGCOE事務局に提出して下さい。また、これらをpdfファイルとして旅行伺とともにGCOE事務局（kyomu_gcoe@hse.gcoe.kyoto-u.ac.jp）へ送信して下さい。 -
海外旅行の任意保険情報のコピー
海外旅行任意保険の保険証のコピーをGCOE事務局へ提出するとともに、pdfファイルを（kyomu_gcoe@hse.gcoe.kyoto-u.ac.jp）へ送信して下さい。
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以前に提出したHSE-004：人間安全保障工学インターンシップ届けまたは、HSE-005：アドバンスド・キャップストーン・プロジェクト届けの内容に、日程などの変更があった場合は、それらの最終版ファイル（Word）を（kyomu_gcoe@hse.gcoe.kyoto-u.ac.jp）へ送信するとともに、本紙をGCOE事務局へ提出して下さい。
- 様式10_海外渡航届（３ヶ月未満）または 様式09_海外渡航願（３ヶ月以上）
本紙を所属部局事務室（工学研究科の学生はCクラスター事務室教務）へ提出するとともに、pdfファイルをGCOE事務局（kyomu_gcoe@hse.gcoe.kyoto-u.ac.jp）へ送信して下さい。
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HSE-028:海外渡航に係る誓約書
本紙をGCOE事務局へ提出して下さい。
（海外での研究・調査・インターンシップに際して、安全管理を怠らないよう自覚してもらうために、GCOE関連のインターンシップについては提出して頂くようにしています）
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航空券の領収書と半券
帰国後に本紙をGCOE事務局へ提出して下さい。
（領収書は渡航前にGCOE事務局へ提出することも可能）
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インターンシップ報告書
帰国後にインターンシップ報告書についてを参照して報告書を作成し、本紙（指導教員のサイン入）をGCOE事務局へ提出するとともに、電子ファイルを（kyomu_gcoe@hse.gcoe.kyoto-u.ac.jp）へ送信してください。
HSE センター 教務担当 准教授 島田洋子
kyomu_gcoe@hse.gcoe.kyoto-u.ac.jp